035 ERFRECHT PROCEDURE

Zonder hierbij in te gaan op welk erfrecht van toepassing is en wie de wettige erfgenamen zijn wanneer iemand overlijdt en bezittingen in Portugal achterlaat zal ik hier in het kort beschrijven welke papieren nodig om de erfrechtprocedure aan te vangen en welke stappen er allemaal nodig zijn voordat de zaak hier in Portugal is afgerond en b.v. een huis op naam komt te staan van een erfgenaam.

In principe zal de procedure in Portugal uitgevoerd moeten worden door iemand die daar verstand van heeft, de wetten kent en de taal spreekt, b.v. een advocaat.

De volgende documenten zijn in eerste instantie nodig:

Ø      De officiële overlijdensakte (certidão de obito). Bij voorkeur een internationale overlijdensakte indien in Nederland overlijdt anders dient de akte officieel vertaald te worden in het Portugees.

Ø      Testament in het Portugees of een Nederlands testament vertaald in het Portugees. Indien deze vertaling niet in Portugal gebeurt zal deze voorzien dienen te worden van de Apostille van Den-Haag (door rechtbank).

Ø      Is er geen testament dan zullen zij die denken in aanmerking te komen voor de erfenis dit moeten bewijzen. Dit wordt meestal gedaan door de Notaris die verklaart wie de wettelijke erfgenamen zijn in geval er een testament is middels een verklaring van erfrecht. Ook hier geldt dat bij vertaling in het Portugees in Ned. Het document voorzien dient te zijn van de Apostille.

Ø      Identificatie documenten van de erven en hun eventuele echtgenoten en hun huwelijksgoederenregime. (vertaald in het Portugees)

Ø      Geboortecertificaten van de erven. (vertaald in het Portugees)

Ø      Portugese fiscale nummers van de erven. Deze dienen dus een Portugese fiscale vertegenwoordiger aan te stellen indien zij niet in Portugal wonen.

Ø      Verklaring van erfrecht opgemaakt door een Notaris in Nederland en vertaald in het Portugees + Apostille of hier gedaan bij de Notaris (escritura de habilitação de herdeiros)

Ø      Aangifte van de nalatenschap t.b.v. afdracht van successierechten bij Finanças (relação de bens). Dit dient voor Nederlanders te gebeuren binnen 3 maanden na de eerste volledige maand van overlijden.

Ø      Notariële akte van scheiding en deling (escritura de partilhas).

Ø      Indien er onroerend goed bij betrokken is zal er eerst een nieuwe hertaxering van het object dienen plaats te vinden om de nieuwe fiscale waarde te bepalen. Deze waarde is van belang indien men later wil verkopen i.v.m. vermogenswinstbelasting.

Ø      Tevens dient de waarde van de auto te worden bepaald + dient het saldo van de bankrekening(en) te worden aangetoond op dag van overlijden + bankafschriften van de voorgaande 3 maanden.

Ø      Verandering van de te naamstelling van het onroerend goed bij de belasting (Finançes)

Ø      Consulaire verklaring dat het buitenlandse testament rechtens is naar het recht van de nationaliteit van de erflater.

Ø      Tot slot kunnen met de escritura de partilhas de registraties bij het grond kadaster (Conservatória de Registo Predial) en/of van het commerciële kadaster (Conservatória de Registo Commercial) veranderd worden.

Pas hierna kunnen de erven vrij verkopen indien zij dat willen.

Het zal U duidelijk zijn dat deze procedure er niet één is van weken, maar van meerdere maanden tot een jaar of langer afhankelijk van de snelheid waarmee papieren aangeleverd worden.