Inleiding:
Alhoewel de term Bouw/Project Begeleiding meer bekend begint te worden, is het duidelijk dat nog veel mensen niet precies weten wat deze dienstverlening inhoudt.
Misschien het meest belangrijke punt is te weten dat alle diensten hetzelfde oogmerk hebben, namelijk om de klant in Portugal te vertegenwoordigen en te adviseren en zijn belangen te behartigen gedurende de gehele verbintenis.

Zoals het woord aangeeft is een project manager een adviseur of firma aangesteld door de klant om het gehele project te coördineren, overzien en te controleren, inclusief alle andere daarbij betrokken partijen zoals architect, bouwer, enz.

De project manager fungeert eveneens als de centrale figuur en neemt de verantwoordelijkheid op zich, naast andere zaken, dat de wensen van de klant doorgegeven en geïntegreerd worden in de werkzaamheden. Het is aan te bevelen dat de projectmanager via een volmacht ook volledige bevoegdheid heeft om namens de opdrachtgever op te treden.

In Nederland kent men deze functie nu ook en worden zijn werkzaamheden geregeld in de RVOI-2001. Daarin staat ook omschreven wat men in Nederland onder project management verstaat:
Namens de opdrachtgever draagt het projectmanagement zorg voor de organisatie,planning en beheersing van een project als afzonderlijke opdracht. Daarbij zijn inbegrepen werkzaamheden met betrekking tot specifieke tijds-,kosten-,kwaliteits,-of organisatie-aspecten. Ook werkzaamheden m.b.t. arbeidsomstandigheden kunnen bij het projectmanagement een rol spelen.

Naast deze service, bieden vele management firmas en zeker bouwbegeleiders hun kennis aan en zijn een bron van informatie betreffende de te volgen procedures, de juridische en kosten kant. De bedoeling van deze adviserende dienst is om de klant een totaal inzicht te geven wat er bij komt kijken en welke kosten er aan verbonden zijn voordat men een verplichting aangaat.

Concluderend kan men zonder enige twijfel zeggen dat een klant die een project overweegt, hetzij privé huis of project ontwikkeling, klein of groot, in ieder geval een eerste advies in dient te winnen voordat hij aan een onbekend avontuur begint.

Dat geldt zeker voor een land als Portugal waar men als Nederlander meestal geen kennis heeft van procedures, zeden en gewoontes.

De projectmanager gaat als adviseur met de opdrachtgever een inspanningsverbintenis aan en geen aannemingsovereenkomst. Dat betekent dat hij zich naar beste inzicht en vermogen dient in te spannen.

De start:
Bouwbegeleiding kan natuurlijk pas van start gaan wanneer men éénmaal eigenaar is geworden van een bouwkavel of een terrein waar op gebouwd kan worden of waar een bestaand huis verbouwd mag worden. Men heeft dan in principe al de keus gemaakt of het onroerend goed op uw eigen naam is gekocht of mogelijk via een off-shore constructie.
Aangezien deze fase onder het hoofdstuk makelaardij valt wordt dat in een ander artikel besproken.

Gewaarschuwd dient te worden voor het feit dat men geen grondstuk koopt voordat men er zeker van is dat men daar werkelijk op mag bouwen.

De bouwbegeleider zal u helpen met de volgende processen.

Waar mag men en kan men bouwen:
Koopt men een bouwkavel in een urbanisatie (residentiële woonwijk) dan ligt daar meestal vast wat en hoeveel men er op bouwen. Het aantal m² dat bezet mag worden of het % van het totaal dat gebruikt mag worden, het totaal aantal m² dat gebouwd mag worden indien er meer dan 1 verdieping gebouwd mag worden en eventuele andere aanvullende voorwaarden.

Het is o.a. de taak van de architect om dit uit te zoeken. Hij moet immers een project indienen conform de bestaande bestemmingsplannen voor die bepaalde urbanisatie.
Het kiezen van een architect is een belangrijke fase, aangezien er magie moet zijn tussen klant en architect.

De architect fase is een tamelijk langdurige aange